Verein der Freunde der Universität Mozarteum Salzburg, gegr. 1953

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Webseite des Vereins. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

§ 2 Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO ist der Verein der Freunde der Universität Mozarteum Salzburg, gegr. 1953, Hellbrunner Allee 53, 5020 Salzburg, E-Mail: frohnburg@gmx.at, www.unimozarteum-freunde.at.

§ 3 Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, das bedeutet, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO folgende für uns technisch erforderliche Daten, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse anonymisiert
  • Typ und Version des verwendeten Browsers
  • Datum und Uhrzeit
  • Website von der Nutzer*innen auf die Webseite des Vereins kommen
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge

§ 4 Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mittels E-Mail, Telefon oder in brieflicher Form werden wir die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und allfällig Ihre Telefonnummer) speichern um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Abhängig von der jeweiligen Sachverhaltsgestaltung erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang anfallen, löschen wir wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

§ 5 Bewerbung/Anmeldung Studentenheime Schloß Frohnburg bzw. Campus Frohnburg

Zur Abwicklung Ihrer Bewerbung/Anmeldung für die obigen Studentenheime (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) benötigen wir folgende Datenkategorien: Vor-, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse (Straße/Stadt/Land), Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten. Um Ihren Aufenthalt bestmöglich koordinieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), erheben wir weiters: Studium (IGP/Konzertfach), Lehrer, Semester, Matrikelnummer, Foto, CV.
Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang anfallen, löschen wir nach Ablauf der unternehmens- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

§ 6 Vereinsmitgliedschaft

Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Verein als Freund (ordentliches Mitglied des Vereins) zu unterstützen, erheben wir für die Administration Ihrer Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) folgende personenbezogenen Daten: Vor-Nachname, Akad. Grad, Adresse.
Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang anfallen, löschen wir nach Ablauf der unternehmens- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel handelt es sich um 7 Jahre, außer die betreffenden Dokumente sind archivwürdig.

§ 7 Cookies

Cookies sind Textdateien, die der Browser beim Aufrufen einer Webseite auf dem Computer oder Smartphone der Nutzer ablegt. Durch diesen Vorgang werden an jene Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen übertragen.
Beim Besuch der Webseite des Vereins werden ausschließlich funktionale (erforderliche) Cookies gesetzt. Es handelt sich dabei um:
Bezeichnung: Polylang (pll_language)
Zweck: Speichern der Spracheinstellungen
Speicherdauer: 1 Jahr

§ 8 Fotografien

  1. Der Verein veröffentlicht Fotografien, um die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Vereins zu informieren (z.B. Konzertankündigungen, etc.).
  2. Die Verarbeitung von Fotografien durch den Verein basiert auf einer Einwilligung der abgebildeten Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der Fotografien kann sich auch auf einen Vertrag zwischen der betroffenen Person, (insbesondere in ihrer Rolle als Künstler) und dem Verein stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In Einzelfällen kann der Rechtmäßigkeitsgrund der Verarbeitung auch in den berechtigten Interessen des Verantwortlichen bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  3. Beruht die Verarbeitung von Fotografien auf der Einwilligung der abgebildeten Person, wird sie bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt.
    In allen übrigen Fällen werden die Fotografien nur so lange gespeichert, wie es für die Verarbeitungszwecke gemäß § 8 Abs. 1 erforderlich ist. Die Speicherdauer bestimmt sich dabei insbesondere nach folgenden Kriterien: 

    • Eignung zur Dokumentation der Aktivitäten und der Geschichte des Vereins; Archivwürdigkeit;
    • Eignung zur Verwendung auf der Webseite und in Drucksorten des Vereins;
    • Art der Veranstaltung, bei der die Aufnahme angefertigt wurde;
    • Art der Abbildung (Personenanzahl, abgebildete Umgebung, Situation);
    • Grad des Eingriffs in die Geheimhaltungsinteressen der Betroffenen; weitere Interessen der Betroffenen.

§ 9 Ihre Betroffenenrechte

  1. Jede Person hat aufgrund des DSG sowie der DSGVO das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
    Allfällig sind diese Betroffenenrechte beim Verein der Freunde der Universität Mozarteum Salzburg, gegr. 1953, Hellbrunner Allee 53, 5020 Salzburg, E-Mail: frohnburg@gmx.at, www.unimozarteum-freunde.at geltend zu machen.
  2. Jede Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, wenn die Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der die Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das DSG verstößt.

§ 10 Sonstiges

  1. Diese Datenschutzerklärung kann unter https://www.unimozarteum-freunde.at/files/uploads/2022/10/dse_de.pdf abgerufen und ausgedruckt werden.
  2. Im Fall von Abweichungen zwischen der deutschen und englischen Sprachfassung der Datenschutzerklärung ist ausschließlich die deutsche Sprachfassung verbindlich.
  3. Der Verein behält sich eine jederzeitige Änderung der Datenschutzerklärung vor. Es gilt somit die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

Stand, 29.09.2022